产品及服务为福州海关固定资产管理保驾护航
2021-01-05 15:38
巨纵科技产品及服务为福州海关固定资产管理保驾护航
 
   
 

■ 背景

  福州海关是直属国家海关总署管理的厅局级海关,2018年福州海关按照机构改革部署,完成海关旅检监管、货物通关作业、报关报检企业资质注册等7个业务领域的优化整合。海关与原检机构合并的同时,单位固定资产也依计划进行数据合并。为做好固定资产管理工作,进一步规范和加强行政事业单位国有资产管理,推动提高国有资产管理整体水平,2020年3月10日国管局印发《中央行政事业单位固定资产清查盘点工作指南(试行)》,根据文件要求,各单位需对占有使用的固定资产进行日常清理、核对、查实,真实反映单位资产占有使用状况的工作。福州海关及下属各单位的固定资产盘点工作迫在眉梢。

■ 现状

        伴随“关检”架构合并工作的完成,固定资产的合并划转移交工作也基本完成。但从合并后的固定资产管理使用总体情况来看,固定资产数据以及数据以及管理存在如下难题:
   ◉无法明确资产使用人,具体使用科室及存放地点;
   ◉ 固定资产调拨、转移、领借等不能及时报备,也未能及时在海关固定管理系统上进行账务操作,导致账物不符;
   ◉ 部分固定资产条形码丢失,无法鉴定资产性质;
   ◉ 鉴于旧的条形码打印系统局限性,现有的条形码资产信息体现不完整,导致资产的实物盘点存在盘点难等问题;
   ◉ 已达报废年限的资产未能及时进行账务及实物的报废处置等情况;
   ◉ 无法将精准管理落实到每一项资产,无法准确掌握现有资产情况;
   ◉ 资产的使用、管理无法责任到人。
   ◉ 缺乏面向实物资产管理的信息化系统,固定资产管理人员通过手工记账进行补充管理,劳动量大效率低、数据更新不及时、易出现管理误差。
   ◉  “关检合并”后,固定资产的调拨、转移、合并使固定资产卡片号变更,账物核对困难。


■ 实施方案

      根据现有资产管理工作现状分析,巨纵科技以专业的固定资产梳理服务,配合巨纵科技智慧物联资产管理系统,帮助福州海关实现动态高效的固定资产管理。本次固定资产梳理服务存在:1)现有资产卡片编号变动导致实物对应困难;2)下属子单位子部门众多,资产核实数量大分布广、资产总类复杂等多个难点。整体建设方案分为资产核实、标签绑定等两大环节,保证清查结果数据真实、可靠,准确无误,切实做到账表、账账、账卡、账实相符。最终配合福州海关财务处资产管理科形成一套固定资产管理工作长效机制。

■ 建设成效

       根据国管资【2020】41号文件要求,福州海关财务处资产管理科开展机关本级固定资产清查工作,结合我司多年来为客户提供的专业资产梳理服务经验,通过资产梳理可以更好的完善行政事业单位国有资产基础数据库,摸清家底,提高资产使用效益,促进资产合理配置。 为加强固定资产管理,解决管理过程中出现的痛点问题,摸清机关本级资产实际情况,真实、完整地反映各处室的资产现状,实现“一物一卡一码”的规范化管理:  
  ◉ 核实资产、查清家底,做到账物相符;
  ◉ 提供专业的资产清查盘盈、盘亏报表,专业的资产清查报告;
  ◉ 根据清查后的真实数据,对现有账物相符的固定资产进行标签粘贴;
  ◉ 形成一套适合机关本级实际的固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。
 
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